Projektsystem – Termin

Terminüberwachungs-WF

Projektsystem – Termin

Systembasierte Eskalation bei Terminabweichungen ist die Basis für Multi-projektmanagement mit SAP© PS.

Background

Im SAP© Projektmanagement werden sowohl das Gesamtprojekt wie auch die Netzplanvorgänge terminlich geplant. Die Überwachung der Termintreue ist manuell kaum leistbar und in Bezug auf ein Multiprojektmanagement undenkbar. Der Kundenwunsch an dieser Stelle ist die systembasierte Information über Terminabweichungen.
Alle relevanten Einstellungen zum Prozess werden in SAP© Customizingtabellen vorgenommen. Die Bearbeiterfindung kann flexibel z.B. über die Projektverantwortlichen gesteuert werden.

Im generischen Arbeitsvorrat erhalten die Bearbeiter die Aufgaben bei Terminabweichungen. Jede Workflowaufgabe kann bei Nicht-Bearbeitung automatisch eskaliert werden.

Der Gesamtüberblick für die Workflow Administration ist jederzeit über das Worklfow-Cockpit gegeben.

Benefits

Schnelle Implementierung, in vorhandenem PS erweiterbar

Multi projektmanagement mit systembasierter Benachrichtigung

Transparenz und „echte“ Termine im Projekt

Weitere Benefits

Der Bearbeitunsgworkflow für die Netzplanvorgänge steuert aktiv den Projektdurchlauf. Der Prozess kann integrativ mit den Lösungen der workflowbasierten Terminüberwachung (Gesamtprojekt und Netzplanvorgänge) oder den iXLOG Ready to Run Modul PS kombiniert werden.

Key-Features

  • SAP©-Transport mit Bearbeitungsworkflow und Customizingtabellen
  • Einheitlicher Arbeitsvorrat für alle Verantwortlichen
  • Eskalationsmöglichkeit bei Nicht-Bearbeitung
  • Leitstand zur Überwachung des Workflows
  • Terminabweichung Gesamtprojekt: Die über die Netzplanvorgänge definierte Dauer inklusive Wartezeiten sind in Bezug auf das Projektende nicht mehr machbar
  • Terminabweichung Vorgang (Arbeit): Anteilig geleistete Arbeit passt nicht zur verstrichenen Dauer
  • Terminabweichung Vorgang (Endtermin): Endtermin des Vorgangs überschritten

Kundenstatement

Durch die Einführung der iXLOG Workflowlösungen im Bereich der Projektsysteme ist ein echtes Multiprojektmanagement erst möglich – das System übernimmt die Überwachung und meldet sich bei Abweichungen

Stefan Kiener, Leiter SAP©, MS Industrie Verwaltungs GmbH