Mobiles Reisemanagement

Employee Self Service / Manager Self Service

Mobiles Reisemanagement

Beenden Sie die Zettelwirtschaft bei Ihren Geschäftsreisen.

Background

Das Sammeln, Übertragen und Aufbewahren von Reisekostenbelegen ist in vielen Unternehmen auch heute noch üblich, obwohl die Geschäftsreisenden ihre Zeit sinnvoller nutzen könnten.

Reiseantrags- und Abrechnungsprozesse sind zudem oftmals kompliziert, umständlich und im Nachhinein nicht nachvollziehbar. Vor allem in Unternehmen mit hoher Reisetätigkeit kann dies zu erheblichen Kosten führen.

Mit dem FI-TV Travel Management nutzen Sie die Integration in Ihre bestehende ERP-Landschaft ohne auf Benutzerfreundlichkeit und schnelle Prozesse zu verzichten.

Die Freigabeprozesse und die Integration in bestehende Organisationsmanagementstrukturen basieren auf dem iXLOG Business Process Framework und sind aus diesem Grund einfach zu pflegen.

Benefits

Keine doppelte Erfassung und Gefahr von Übertragungsfehlern

Genehmigungsprozess über iXLOG Business Process Framework

Vollständige Integration in das SAP© ERP-System

Reisekosten

Weitere Benefits

  • Benutzerfreundliche Oberfläche in SAP©
  • Nutzung von SAP Fiori® für die mobile Erfassung und Prüfung von Reiseanträgen, Reisekostenabrechnungen
  • Mobile Belegerfassung über die Kamerafunktion des Smartphones oder Tablets

Key-Features

  • Lückenloser Prozess vom Reiseantrag bis zur Abrechnung
  • Komplettlösung für das Reisemanagement
  • Einhaltung von Richtlinien
  • Benachrichtigungsfunktion unternehmensspezifisch einstellbar (je Prüfungsergebnis)
  • Eskalation von Arbeitsschritten
  • Integration von Kreditkartenanbietern möglich

Kundenstatement

iXLOG hat uns bei der Einführung von SAP Fiori® in den Bereichen HCM und MM hervorragend beraten. Die Zeiten in denen die komplexen SAP©-Eingabemasken unseren Anwendern den letzten Nerv geraubt haben sind vorbei. Stattdessen erleichtern ergonomische Apps die Einarbeitung neuer Kollegen und verbessern im Allgemeinen unsere Arbeitseffizienz, unter anderem durch Nutzung in Verbindung mit mobilen Endgeräten.

Matthias Reich, Teamleiter IT-Applikationen Shared Service Center IT, Tönsmeier Management GmbH & Co. KG