Employee Self Service
Meine Dokumente
Alle Dokumente auf einen Blick.
Background
Im Zeitalter der Digitalisierung sollte nicht nur Ihr Kühlschrank die Einkäufe von selbst bestellen und Drohnen die Post austragen, sondern es sollten insbesondere immer wieder und regelmäßig genutzte und benötigte Unternehmensprozesse durch intelligente Alternativen unterstützt werden.
Gerade bei konventionellen Verwaltungsarten von Dokumenten in Papierform, die häufig zur Unübersichtlichkeit führen und dadurch fehleranfällig sind, ist eine digitale Variante heutzutage unerlässlich.
Das Management großer Mengen an Dokumenten verursacht in Unternehmen einen hohen Verwaltungsaufwand und die Suche nach einem bestimmten Dokument kann sich als mehr oder weniger große Herausforderung offenbaren. Mit der elektronischen Archivierung in der Dokumenten Management App von iXLOG gehört dies der Vergangenheit an.
Die benutzerfreundliche mobile App ermöglicht die Einsicht in Ihre Dokumente, die Sie auf Wunsch nach Dokumententyp, bspw. Reisekosten oder Zeitnachweise, und Jahr auswählen können.
Benefits
Informationsflut beherrschbar machen
Einfacher Zugriff durch Schaffung von Transparenz
Schnelle Auskunft und Erhöhung die Entscheidungsbereitschaft
Paralleler Zugriff von mehreren Mitarbeiten ist möglich
Einfache Einrichtung für jeden denkbaren Dokumententyp
Key-Features
- Anzeige aller Dokumente oder auf Wunsch ausgewählt nach Typ und/oder Jahr
- Direkte Einsicht in das Dokument im PDF-Format möglich
- Das PDF-Dokument können Sie in ihrem elektronischen Archiv speichern oder direkt drucken
- Einhaltung von Richtlinien und Zugriffssicherheit